Créer un compte

Version en vigueur au 11/10/2026

Préambule

KADYMO est une plateforme de mise en relation entre des entreprises établies au Sénégal et des freelances sénégalais, y compris de la diaspora. Elle permet de publier des missions, de recevoir des candidatures, de contractualiser et de suivre l'exécution des missions (contrat, livrables, comptes rendus d'activité, échéances). Les présentes conditions se composent de Conditions Générales d'Utilisation (CGU), applicables à tout utilisateur, et de Conditions Générales de Vente (CGV), applicables aux services payants proposés aux entreprises.

Article 1 – Éditeur et vendeur des services

La plateforme KADYMO est éditée et ses services sont vendus par SHARE AKK - SUARL, Société Unipersonnelle à Responsabilité Limitée au capital de 100 000 FCFA, NINEA 009034737, RCCM SN DKR 2021 B 39429, dont le siège social est à Dakar (Sénégal), ci-après « KADYMO ». Contact : notification@kadymo.com.

Article 2 – Définitions

• Entreprise (ou client) : toute personne morale ou professionnel inscrit sur KADYMO pour publier des missions, ainsi que les utilisateurs rattachés à son compte.
• Freelance : tout professionnel indépendant inscrit sur KADYMO pour proposer ses services.
• Mission (ou annonce) : le besoin publié par une entreprise.
• Crédit : unité prépayée permettant la publication d'une mission.
• Candidature : la réponse volontaire d'un freelance à une mission publiée.
• Suivi de mission : l'espace partagé entre l'entreprise et le freelance retenu, réunissant le contrat, le planning, les livrables, les comptes rendus d'activité (CRA), les factures et les règlements déclarés.
• Accompagnement : le service payant et optionnel d'aide à la sélection décrit à l'article 13.

Conditions Générales d'Utilisation

Article 3 – Accès, inscription et comptes

L'inscription sur KADYMO est ouverte aux entreprises et aux freelances. Chaque utilisateur fournit des informations exactes, complètes et à jour, et préserve la confidentialité de ses identifiants.

Le compte d'une entreprise est validé par KADYMO avant toute publication. Plusieurs utilisateurs peuvent être rattachés à un même compte entreprise ; l'entreprise répond des actions effectuées par ses utilisateurs.

Le freelance fournit les justificatifs professionnels demandés, notamment ses numéros NINEA et RCCM, pour que son profil soit validé. Portée de la vérification : KADYMO vérifie les informations et justificatifs professionnels déclarés ; cette vérification ne constitue pas une certification des compétences, des références ou de la qualité des prestations du freelance.

Article 4 – Publication des missions

1. L'entreprise peut préparer librement des missions en brouillon, sans frais.
2. Une mission soumise est vérifiée par KADYMO avant sa mise en ligne. KADYMO peut demander des ajustements ou refuser une mission de manière motivée.
3. La publication d'une mission nécessite un crédit (article 12).
4. Une mission publiée reste ouverte aux candidatures pendant 30 jours. Elle peut être prolongée une seule fois, de 15 jours, sur demande de l'entreprise avant son échéance. L'entreprise peut la clôturer à tout moment.
5. Une mission publiée peut être précisée (budget, calendrier, modalités, compétences…) tant que le rôle et le périmètre principal restent les mêmes. Toute modification est vérifiée par KADYMO avant sa mise en ligne ; le domaine d'une mission publiée ne peut pas être modifié. Un nouveau rôle, un nouveau périmètre principal ou une republication après clôture constitue une nouvelle mission.
6. La clôture d'une annonce n'efface ni les candidatures reçues, ni le contrat, ni le suivi d'une mission déjà engagée.

Article 5 – Diffusion, candidatures et sélection

À la publication, KADYMO notifie les freelances dont le profil correspond aux critères de la mission, selon des règles identiques pour toutes les entreprises : aucun service payant ne modifie les critères, le classement ou la diffusion. Le freelance peut désactiver ces notifications depuis son profil.

Le freelance est libre de postuler ou non. L'entreprise accède uniquement aux candidatures volontairement déposées ; KADYMO ne communique pas la liste des profils notifiés et n'ouvre pas d'annuaire de coordonnées.

Absence de candidature. Un crédit rémunère la publication et la diffusion correctement exécutées de la mission, et non un nombre de candidatures. KADYMO ne garantit ni la réception de candidatures, ni un recrutement. En cas d'incident de diffusion imputable à KADYMO, la diffusion est corrigée. L'entreprise peut à tout moment préciser sa mission, dans les conditions de l'article 4.

Pour chaque candidat présélectionné par l'entreprise, KADYMO vérifie sa disponibilité et son intérêt pour la mission avant de transmettre sa réponse ; ce service est inclus. L'entreprise choisit librement le freelance retenu.

Article 6 – Contrat entre l'entreprise et le freelance

KADYMO n'est pas partie au contrat conclu entre l'entreprise et le freelance et ne rédige pas ce contrat. L'entreprise dépose son propre contrat, arrêté avec le freelance, et en assume le contenu.

Avant la signature, les parties identifient l'entité réellement contractante de chaque côté, son pays d'établissement et les personnes habilitées à signer. La loi applicable et le mode de règlement des litiges sont choisis par les parties dans leur contrat : KADYMO les recueille mais ne les détermine pas. Certaines règles impératives peuvent s'appliquer indépendamment de ce choix ; pour un contrat international ou impliquant un autre pays que le Sénégal, les parties sont invitées à consulter un conseil.

Chaque partie peut demander des modifications avant que l'entreprise n'arrête la version finale ; aucune signature n'est possible sur une version antérieure. Les parties choisissent librement leur mode de signature : signature électronique via KADYMO lorsque ce service est proposé, ou signature hors de la plateforme (électronique ou manuscrite) suivie du dépôt du document signé, que l'autre partie confirme. KADYMO conserve le document et la preuve tels que déposés, sans certifier un procédé de signature utilisé hors de la plateforme ; les parties conservent leurs originaux. La signature électronique n'est jamais imposée. Toute évolution ultérieure fait l'objet d'un avenant, qui n'efface jamais les versions précédentes.

Le recrutement en contrat de travail (CDI, CDD) n'entre pas dans le champ des missions freelance et relève, le cas échéant, d'un service distinct.

Article 7 – Suivi de mission

Le suivi de mission permet aux parties de consigner le planning et les échéances prévus au contrat, les livrables remis, les comptes rendus d'activité (CRA) et leurs décisions. L'entreprise accepte, accepte sous réserve ou refuse un livrable, et valide ou conteste un CRA, en motivant tout refus, réserve ou contestation. Un silence ne vaut ni acceptation ni paiement, sauf stipulation contraire du contrat des parties. Une correction crée une nouvelle version et conserve la précédente.

Les écarts affichés (retards, consommation, règlements…) sont calculés à partir des informations saisies par les parties ; ils ont une valeur indicative et seul le contrat des parties fait foi. L'historique des actions est conservé et ne peut être modifié. Le dossier reste accessible aux deux parties après la clôture de l'annonce comme de la mission.

Article 8 – Rémunération du freelance

La rémunération du freelance est réglée directement par l'entreprise au freelance, selon leur contrat. Aucun fonds destiné au freelance ne transite par la plateforme.

Le suivi des factures et des règlements est déclaratif : le freelance déclare ses factures, l'entreprise déclare les paiements effectués, et seul le freelance confirme la réception effective des fonds. La validation d'un CRA ne vaut pas paiement et un paiement déclaré par l'entreprise ne vaut pas réception. KADYMO ne garantit pas le paiement et n'assure pas de recouvrement. Pour une mission longue ou d'un montant significatif, un acompte versé directement au freelance avant le démarrage est recommandé.

Article 9 – Signalements

En cas de retard, d'impayé, de désaccord sur la qualité ou sur le périmètre, chaque partie peut ouvrir un signalement documenté depuis le suivi de mission. L'autre partie dispose d'un droit de réponse et KADYMO examine le dossier de manière contradictoire. KADYMO peut, par une décision humaine motivée, restreindre la publication de nouvelles missions ou suspendre un compte en cas de manquement avéré. Le signalement ne constitue ni une garantie, ni une procédure de recouvrement, ni un arbitrage.

Conditions Générales de Vente

Article 10 – Champ d'application

Les présentes CGV s'appliquent aux services payants vendus par SHARE AKK - SUARL aux entreprises : crédits de publication et accompagnement à la sélection. Ces services sont destinés à des professionnels. Toute commande emporte l'acceptation des présentes CGV.

Article 11 – Commande, prix, facturation et paiement

Les services payants et leurs prix sont présentés à l'entreprise dans son espace, avant toute commande. Le prix applicable est celui affiché au moment de la commande ; les taxes éventuellement applicables sont indiquées sur la facture. Les services sont facturés par SHARE AKK - SUARL. Ils sont réglés par Mobile Money depuis la plateforme lorsque ce moyen est proposé, ou selon les modalités indiquées sur la facture. Un paiement en ligne n'est considéré comme reçu qu'après confirmation par le prestataire de paiement.

Crédits : les crédits sont ajoutés au compte de l'entreprise après réception du règlement.

Accompagnement : une facture est émise à la demande, payable sous 5 jours. L'accompagnement démarre à réception du paiement. À défaut de paiement à l'échéance, KADYMO peut relancer l'entreprise puis annuler la demande.

Article 12 – Crédits

• La publication d'une mission nécessite un crédit. Les crédits sont acquis auprès de KADYMO depuis l'espace de l'entreprise ; un crédit est utilisé lorsque la mission est effectivement publiée.
• Les conditions d'acquisition et d'utilisation des crédits (prix, durée de validité, modalités) sont présentées à l'entreprise dans son espace avant toute commande et font partie intégrante de celle-ci. Le solde et l'historique des crédits y sont consultables à tout moment.
• Les crédits sont personnels au compte entreprise. Ils ne sont ni remboursables ni convertibles en espèces, sauf erreur imputable à KADYMO ou disposition légale impérative contraire.

Article 13 – Accompagnement à la sélection

Commandé mission par mission, l'accompagnement comprend : le cadrage du besoin avec un interlocuteur KADYMO, l'analyse des candidatures reçues, des entretiens de qualification avec compte-rendu, une présélection pouvant aller jusqu'à trois ou quatre profils disponibles et intéressés, et l'organisation des entretiens avec l'entreprise.

L'accompagnement porte sur les candidatures déposées et relève d'une obligation de moyens : il ne garantit ni un recrutement, ni un nombre minimal de candidats, ni la présélection de quatre profils si moins de candidatures pertinentes existent. Il ne modifie ni la diffusion de la mission ni le classement des candidatures. L'entreprise reste seule décisionnaire du choix du freelance.

Une recherche active de profils en dehors des candidatures reçues (sourcing) n'est pas incluse ; elle peut être demandée séparément, sur devis.

Dispositions communes

Article 14 – Obligations des utilisateurs

• Fournir des informations exactes et les tenir à jour ; pour les freelances, maintenir une immatriculation professionnelle valide.
• Ne publier aucun contenu trompeur, illicite, discriminatoire ou portant atteinte aux droits de tiers.
• Ne pas contourner la plateforme pour obtenir les coordonnées des freelances en dehors des candidatures, ni détourner la plateforme de son usage.
• Respecter les engagements pris dans le contrat conclu entre l'entreprise et le freelance.

Article 15 – Responsabilité de KADYMO

KADYMO fournit la plateforme et ses services dans le cadre d'une obligation de moyens. KADYMO n'est pas partie aux contrats conclus entre entreprises et freelances et ne répond ni de leur exécution, ni de la qualité des prestations, ni des paiements entre les parties. KADYMO s'efforce d'assurer la disponibilité de la plateforme mais ne peut garantir une absence totale d'interruption.

Article 16 – Suspension et fermeture de compte

KADYMO peut suspendre ou fermer un compte, par une décision motivée, en cas de manquement aux présentes conditions, d'informations fausses ou d'usage frauduleux. L'utilisateur peut demander la fermeture de son compte à tout moment. Les documents du suivi de mission restent conservés pendant les durées légales applicables.

Article 17 – Données personnelles

Les données personnelles sont traitées conformément à la politique de confidentialité de KADYMO et à la réglementation sénégalaise applicable. L'accès aux contrats, CRA, livrables et pièces est limité aux parties concernées et aux membres habilités de l'équipe KADYMO ; les accès aux documents contractuels sont tracés. Le document importé depuis LinkedIn pour pré-remplir un profil n'est pas conservé. Chaque utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression, sous réserve des obligations légales de conservation, en écrivant à notification@kadymo.com.

Article 18 – Propriété intellectuelle

La marque KADYMO, son logo et l'ensemble des éléments de la plateforme (textes, design, code) sont la propriété de SHARE AKK - SUARL et ne peuvent être reproduits sans autorisation. Chaque utilisateur conserve ses droits sur les contenus qu'il dépose et autorise KADYMO à les utiliser pour le seul fonctionnement de la plateforme.

Article 19 – Modification des conditions

KADYMO peut faire évoluer les présentes conditions. Les utilisateurs en sont informés ; les nouvelles conditions s'appliquent aux utilisations et aux commandes postérieures à leur mise en ligne.

Article 20 – Droit applicable et juridiction

Les présentes conditions sont soumises au droit sénégalais. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution relève de la compétence des tribunaux de Dakar, sous réserve des dispositions légales impératives. Cette clause ne s'applique pas aux contrats conclus entre les entreprises et les freelances, régis par les choix des parties.

Article 21 – Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions : notification@kadymo.com.

— Fin des conditions générales —

Version en vigueur au 19/10/2026

1. Responsable du traitement

La plateforme KADYMO est éditée par SHARE AKK - SUARL (NINEA 009034737, RCCM SN DKR 2021 B 39429, siège social à Dakar, Sénégal), responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme. La présente politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Contact pour toute question relative à vos données : notification@kadymo.com.

2. Données que nous traitons

• Identité et contact : nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, téléphone, e-mail, adresse, photo de profil.
• Profil professionnel (freelances) : poste, domaine d'expertise, compétences, expériences, langues, disponibilité, CV, lien vers le profil LinkedIn, préférences de notification.
• Justificatifs professionnels (freelances) : pièce d'identité, numéros NINEA et RCCM, forme juridique, capital social.
• Entreprise (clients) : raison sociale, secteur, pays, NINEA, RCCM, utilisateurs rattachés au compte.
• Missions et candidatures : contenu des missions et de leurs versions successives, candidatures, décisions et comptes rendus de vérification ou d'entretien.
• Suivi de mission : informations sur les entités contractantes et leurs signataires (nom, qualité, pays), contrats, avenants et preuves de signature déposés, planning, livrables, comptes rendus d'activité (CRA), factures et règlements déclarés entre l'entreprise et le freelance, signalements et réponses.
• Services KADYMO : crédits et leur historique, factures émises par KADYMO, références et statuts des paiements. Lorsque vous payez par Mobile Money, les données de paiement (numéro, identifiants de transaction) sont traitées par le prestataire de paiement ; KADYMO ne reçoit que la référence et le statut de la transaction.
• Historique et sécurité : journal des actions effectuées dans le suivi de mission et des téléchargements de documents contractuels, adresse IP, type de navigateur, pages consultées.

3. Finalités et fondements

• Fournir la plateforme (exécution des conditions générales) : créer et gérer les comptes, publier les missions, transmettre les candidatures, tenir le suivi de mission et son historique.
• Vérifier les comptes (exécution des conditions générales et prévention de la fraude) : contrôler les informations et justificatifs professionnels des freelances et des entreprises avant validation.
• Diffuser les missions (exécution des conditions générales) : comparer automatiquement les critères d'une mission (domaine, compétences, expérience, langues, disponibilité) au profil des freelances afin de les notifier. Cette comparaison sert uniquement à envoyer des notifications et à ordonner les candidatures reçues ; elle ne produit aucune décision sur la personne : le freelance reste libre de postuler et l'entreprise libre de son choix. Chaque freelance peut désactiver ces notifications depuis son profil.
• Facturer et encaisser les services KADYMO (exécution du contrat et obligations comptables) : crédits, accompagnement, relances de factures.
• Envoyer des notifications liées à votre compte, à vos missions et à votre suivi de mission, par e-mail et, lorsque vous l'avez accepté, par WhatsApp.
• Assurer la sécurité et la traçabilité (intérêt légitime) : prévenir les usages frauduleux, conserver la preuve des actions et des accès aux documents contractuels, instruire les signalements de manière contradictoire.
• Respecter nos obligations légales, notamment de conservation des pièces comptables et contractuelles.

4. Qui a accès à vos données

• Les entreprises accèdent uniquement aux candidatures volontairement déposées par les freelances et aux informations nécessaires à leur évaluation. La liste des freelances simplement notifiés d'une mission ne leur est jamais communiquée, et aucun annuaire de coordonnées n'est ouvert.
• Le suivi d'une mission (contrat, livrables, CRA, règlements, signalements) n'est accessible qu'à l'entreprise concernée, au freelance retenu et aux membres habilités de l'équipe KADYMO. Les documents sont stockés hors de l'espace public du site ; leurs téléchargements sont tracés.
• L'équipe KADYMO, pour la vérification des comptes, la validation des missions, l'accompagnement lorsqu'il a été commandé et l'instruction des signalements.
• Nos prestataires techniques, uniquement pour le fonctionnement du service : hébergement du site (Infomaniak Network SA, en Suisse), envoi des e-mails et, lorsqu'il est proposé, prestataire de paiement Mobile Money.
• Les autorités compétentes, lorsque la loi nous y oblige.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles.

5. Paiements

La rémunération du freelance est réglée directement entre l'entreprise et le freelance : aucun fonds ne transite par KADYMO. Les factures et paiements déclarés dans le suivi de mission sont des informations saisies par les parties. Pour les services KADYMO (crédits, accompagnement), nous conservons les factures, les références de paiement et leurs statuts ; nous ne conservons aucun numéro de carte bancaire ni code de paiement.

6. Import du profil LinkedIn

Si vous importez le PDF de votre profil LinkedIn, ce document est lu uniquement pour pré-remplir votre profil : il n'est pas conservé, et rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas vérifié et validé les informations proposées.

7. Transferts hors du Sénégal

La plateforme est hébergée en Suisse par Infomaniak Network SA. Ce transfert est encadré conformément à la réglementation sénégalaise applicable, et nos prestataires sont tenus à la confidentialité et à la sécurité des données.

8. Durées de conservation

• Compte et profil : pendant toute la durée de l'inscription, puis supprimés ou anonymisés, sous réserve des durées ci-dessous.
• Justificatifs de vérification : pendant la durée de l'inscription, puis archivés pendant la durée légale applicable.
• Documents du suivi de mission (contrats, avenants, preuves de signature, CRA, livrables, historique) : pendant la durée nécessaire à la preuve des engagements des parties et selon les durées légales applicables aux écrits contractuels, y compris après la clôture de la mission ou du compte.
• Factures et pièces comptables de KADYMO : pendant la durée légale de conservation des documents comptables.
• Données techniques et journaux de sécurité : pendant une durée limitée, proportionnée à leur finalité.

9. Vos droits

Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'information, d'accès, de rectification, d'opposition pour motif légitime et de suppression de vos données. La suppression peut être limitée par nos obligations légales de conservation et par les droits de l'autre partie sur les documents d'une mission commune. Vous pouvez à tout moment désactiver les notifications de nouvelles missions depuis votre profil.

Pour exercer ces droits, écrivez à notification@kadymo.com. Vous pouvez également saisir la Commission de protection des Données personnelles (CDP) du Sénégal.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des échanges, stockage des documents contractuels hors de l'espace public du site, accès limités selon le rôle et la mission, traçabilité des actions et des téléchargements, vérification côté serveur des paiements en ligne.

11. Cookies et traceurs

KADYMO utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (session de connexion, sécurité des formulaires, mémorisation de vos choix). Ils ne nécessitent pas votre consentement.

Avec votre accord préalable, recueilli par le bandeau affiché lors de votre première visite, la vidéo de présentation hébergée par YouTube (Google) peut être chargée ; YouTube peut alors déposer ses propres cookies et recevoir votre adresse IP, avec un transfert possible hors du Sénégal. Sans votre accord, la vidéo n'est pas chargée. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix à tout moment, aussi simplement que vous l'avez donné.

KADYMO n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. La liste détaillée des cookies, leur finalité et leur durée figurent dans notre politique de cookies.

12. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos services, de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

— Fin de la politique de confidentialité —