1. Responsable du traitement
La plateforme KADYMO est éditée par SHARE AKK - SUARL (NINEA 009034737, RCCM SN DKR 2021 B 39429, siège social à Dakar, Sénégal), responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme. La présente politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.
Contact pour toute question relative à vos données : notification@kadymo.com.
2. Données que nous traitons
- Identité et contact : nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, téléphone, e-mail, adresse, photo de profil.
- Profil professionnel (freelances) : poste, domaine d'expertise, compétences, expériences, langues, disponibilité, CV, lien vers le profil LinkedIn, préférences de notification.
- Justificatifs professionnels (freelances) : pièce d'identité, numéros NINEA et RCCM, forme juridique, capital social.
- Entreprise (clients) : raison sociale, secteur, pays, NINEA, RCCM, utilisateurs rattachés au compte.
- Missions et candidatures : contenu des missions et de leurs versions successives, candidatures, décisions et comptes rendus de vérification ou d'entretien.
- Suivi de mission : informations sur les entités contractantes et leurs signataires (nom, qualité, pays), contrats, avenants et preuves de signature déposés, planning, livrables, comptes rendus d'activité (CRA), factures et règlements déclarés entre l'entreprise et le freelance, signalements et réponses.
- Services KADYMO : crédits et leur historique, factures émises par KADYMO, références et statuts des paiements. Lorsque vous payez par Mobile Money, les données de paiement (numéro, identifiants de transaction) sont traitées par le prestataire de paiement ; KADYMO ne reçoit que la référence et le statut de la transaction.
- Historique et sécurité : journal des actions effectuées dans le suivi de mission et des téléchargements de documents contractuels, adresse IP, type de navigateur, pages consultées.
3. Finalités et fondements
- Fournir la plateforme (exécution des conditions générales) : créer et gérer les comptes, publier les missions, transmettre les candidatures, tenir le suivi de mission et son historique.
- Vérifier les comptes (exécution des conditions générales et prévention de la fraude) : contrôler les informations et justificatifs professionnels des freelances et des entreprises avant validation.
- Diffuser les missions (exécution des conditions générales) : comparer automatiquement les critères d'une mission (domaine, compétences, expérience, langues, disponibilité) au profil des freelances afin de les notifier. Cette comparaison sert uniquement à envoyer des notifications et à ordonner les candidatures reçues ; elle ne produit aucune décision sur la personne : le freelance reste libre de postuler et l'entreprise libre de son choix. Chaque freelance peut désactiver ces notifications depuis son profil.
- Facturer et encaisser les services KADYMO (exécution du contrat et obligations comptables) : crédits, accompagnement, relances de factures.
- Envoyer des notifications liées à votre compte, à vos missions et à votre suivi de mission, par e-mail et, lorsque vous l'avez accepté, par WhatsApp.
- Assurer la sécurité et la traçabilité (intérêt légitime) : prévenir les usages frauduleux, conserver la preuve des actions et des accès aux documents contractuels, instruire les signalements de manière contradictoire.
- Respecter nos obligations légales, notamment de conservation des pièces comptables et contractuelles.
4. Qui a accès à vos données
- Les entreprises accèdent uniquement aux candidatures volontairement déposées par les freelances et aux informations nécessaires à leur évaluation. La liste des freelances simplement notifiés d'une mission ne leur est jamais communiquée, et aucun annuaire de coordonnées n'est ouvert.
- Le suivi d'une mission (contrat, livrables, CRA, règlements, signalements) n'est accessible qu'à l'entreprise concernée, au freelance retenu et aux membres habilités de l'équipe KADYMO. Les documents sont stockés hors de l'espace public du site ; leurs téléchargements sont tracés.
- L'équipe KADYMO, pour la vérification des comptes, la validation des missions, l'accompagnement lorsqu'il a été commandé et l'instruction des signalements.
- Nos prestataires techniques, uniquement pour le fonctionnement du service : hébergement du site (Infomaniak Network SA, en Suisse), envoi des e-mails et, lorsqu'il est proposé, prestataire de paiement Mobile Money.
- Les autorités compétentes, lorsque la loi nous y oblige.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles.
5. Paiements
La rémunération du freelance est réglée directement entre l'entreprise et le freelance : aucun fonds ne transite par KADYMO. Les factures et paiements déclarés dans le suivi de mission sont des informations saisies par les parties. Pour les services KADYMO (crédits, accompagnement), nous conservons les factures, les références de paiement et leurs statuts ; nous ne conservons aucun numéro de carte bancaire ni code de paiement.
6. Import du profil LinkedIn
Si vous importez le PDF de votre profil LinkedIn, ce document est lu uniquement pour pré-remplir votre profil : il n'est pas conservé, et rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas vérifié et validé les informations proposées.
7. Transferts hors du Sénégal
La plateforme est hébergée en Suisse par Infomaniak Network SA. Ce transfert est encadré conformément à la réglementation sénégalaise applicable, et nos prestataires sont tenus à la confidentialité et à la sécurité des données.
8. Durées de conservation
- Compte et profil : pendant toute la durée de l'inscription, puis supprimés ou anonymisés, sous réserve des durées ci-dessous.
- Justificatifs de vérification : pendant la durée de l'inscription, puis archivés pendant la durée légale applicable.
- Documents du suivi de mission (contrats, avenants, preuves de signature, CRA, livrables, historique) : pendant la durée nécessaire à la preuve des engagements des parties et selon les durées légales applicables aux écrits contractuels, y compris après la clôture de la mission ou du compte.
- Factures et pièces comptables de KADYMO : pendant la durée légale de conservation des documents comptables.
- Données techniques et journaux de sécurité : pendant une durée limitée, proportionnée à leur finalité.
9. Vos droits
Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit d'information, d'accès, de rectification, d'opposition pour motif légitime et de suppression de vos données. La suppression peut être limitée par nos obligations légales de conservation et par les droits de l'autre partie sur les documents d'une mission commune. Vous pouvez à tout moment désactiver les notifications de nouvelles missions depuis votre profil.
Pour exercer ces droits, écrivez à notification@kadymo.com. Vous pouvez également saisir la Commission de protection des Données personnelles (CDP) du Sénégal.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : chiffrement des échanges, stockage des documents contractuels hors de l'espace public du site, accès limités selon le rôle et la mission, traçabilité des actions et des téléchargements, vérification côté serveur des paiements en ligne.
11. Cookies et traceurs
KADYMO utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (session de connexion, sécurité des formulaires, mémorisation de vos choix). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
Avec votre accord préalable, recueilli par le bandeau affiché lors de votre première visite, la vidéo de présentation hébergée par YouTube (Google) peut être chargée ; YouTube peut alors déposer ses propres cookies et recevoir votre adresse IP, avec un transfert possible hors du Sénégal. Sans votre accord, la vidéo n'est pas chargée. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix à tout moment, aussi simplement que vous l'avez donné.
KADYMO n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. La liste détaillée des cookies, leur finalité et leur durée figurent dans notre politique de cookies.
12. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos services, de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
